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經營管理組  Division of Dining and Facilities Management

國立清華大學招待所管理要點 Directions for the Management of Guest House in National Tsing Hua University

 

國立清華大學招待所管理要點

95 09 08 日核定

97 05 18 日修正

105 05 19 日修正

107 01 02 日修正

109 03月 03 日修正

    109 年 10月 23日修正

一、 招待所住宿對象:

  • 短期住宿:提供來校訪客一個月以下住宿使用。
  • 長期住宿:提供客座教師及研究人員、專任教師及研究人員。

二、 短期住宿:

  • 住宿地點:(坪數資料詳附件一)
    1. 校本部:清華會館一至三樓 28 間、清齋十樓會館 37 間,共 65 間。
    2. 南大校區:綜合教學大樓九樓 3 間。
  • 申請對象:
    1. 校本部:以本校教職員工生及其訪客、學生家長校友與退休教職員為原則(學生家長須出示子女學生證,校友須出示校友證,退休教職員需出示教職員證或經秘書處或相關單位認定)及符合教育部相關規定資格。
    2. 南大校區:僅限本校邀請之國外訪問學者。
  • 申請程序:
    1. 校本部:住宿日前 3 個月,至校務資訊系統或訂房網頁(http ://140.114.37.111) 訂房;辦理校內大型活動或因特殊公務需求,須保留貴賓訂房,預訂3 個月後之房間者,需專簽送經營管理組申請。
    2. 南大校區:入住日一週前,填具招待所申請表(附件三),並檢附相關邀請證明資料影本洽南大校區總務行政組辦理。
  • 繳費方式及其他住宿配合事項或相關資訊,請分別參考短期住宿須知。

三、 長期住宿:

  • 住宿地點:(坪數資料詳附件二)
    1. 校本部:清華會館四至八樓、第二招待所二至七樓及學人宿舍,共126 間。
    2. 南大校區:攬星樓 B 棟四樓 6 間。
  • 申請對象:
    1. 校本部: 

(1) 普通房

      1. 客座教師及研究人員。
      2. 專任教師及研究人員(新聘教師原則優先配住學人宿舍)
      3. 其他:非屬上述者,須專簽核准。

(2)貴賓室:校方邀請之貴賓

2. 南大校區:僅限本校邀請之國外訪問學者或專簽核准者。

  • 申請程序:
    1. 校本部: 
    1. 填寫招待所長期住宿申請單,詳附件四(可於經營管理組網頁下載),並檢附相關證明文件向經營管理組提出申請。貴賓室經校長核定、普通房經總務長核定後住宿。
    2. 申請時間:
      1. 客座教師及研究人員:隨時可提出申請。
      2. 專任教師及研究人員:
        1. 每學期末公告申請日期。
        2. 原則於當年 7 15 日前及翌年 1 15 日前決定入住名單,原則最早 8 1 日及 2 1 日入住。
        3. 若房間數不足時,分配順序為:第一優先為新聘專任教師及研究人員、其次為非新聘專任教授及研究人員(到校年資較短者優先)
    3. 南大校區:

(1)申請程序 : 填寫招待所申請單,詳附件三,並檢附相關邀請證明資料影本向南大校區總務行政組提出申請

(2)申請時間 : 入住日一週前提出申請。

  • 住宿期限:
    1. 客座教師及研究人員:依其聘期。
    2. 專任教師及研究人員:清華會館、第二招待所及學人宿舍以一年為限,校方得視情形調整。
  • 進退住時間異動:

延期退住或取消進住,申請人或申請單位應於原訂進退住日一週前傳真或書面提出申請,最長以十日為限。

  • 費用:
    1. 住宿費詳附件二,於每月月底前繳交。
    2. 水、電及瓦斯費由各住戶依實際使用情況繳交,惟實際使用度數未逾基本度數時,仍需依基本度數繳交費用。
  • 退房:

退房時,應交還鑰匙、結清費用,未完成退房程序即離校者,應由申請人或申請單位繳交相關費用;若有內部設備損壞或遺失等情形,申請人或申請單位應負賠償責任。

  • 其他住戶配合事項或住宿資訊,詳另訂之長期住宿須知。

四、本要點經校長核定後實施。