國立清華大學招待所管理要點 Directions for the Management of Guest House in National Tsing Hua University
國立清華大學招待所管理要點
95 年 09 月 08 日核定
97 年 05 月 18 日修正
105 年 05 月 19 日修正
107 年 01 月 02 日修正
109 年 03月 03 日修正
109 年 10月 23日修正
一、 招待所住宿對象:
- 短期住宿:提供來校訪客一個月以下住宿使用。
- 長期住宿:提供客座教師及研究人員、專任教師及研究人員。
二、 短期住宿:
- 住宿地點:(坪數資料詳附件一)
- 校本部:清華會館一至三樓 28 間、清齋十樓會館 37 間,共 65 間。
- 南大校區:綜合教學大樓九樓 3 間。
- 申請對象:
- 校本部:以本校教職員工生及其訪客、學生家長、校友與退休教職員為原則(學生家長須出示子女學生證,校友須出示校友證,退休教職員需出示教職員證或經秘書處或相關單位認定)及符合教育部相關規定資格。
- 南大校區:僅限本校邀請之國外訪問學者。
- 申請程序:
- 校本部:住宿日前 3 個月,至校務資訊系統或訂房網頁(http ://140.114.37.111) 訂房;辦理校內大型活動或因特殊公務需求,須保留貴賓訂房,預訂3 個月後之房間者,需專簽送經營管理組申請。
- 南大校區:入住日一週前,填具招待所申請表(附件三),並檢附相關邀請證明資料影本洽南大校區總務行政組辦理。
- 繳費方式及其他住宿配合事項或相關資訊,請分別參考短期住宿須知。
三、 長期住宿:
- 住宿地點:(坪數資料詳附件二)
- 校本部:清華會館四至八樓、第二招待所二至七樓及學人宿舍,共126 間。
- 南大校區:攬星樓 B 棟四樓 6 間。
- 申請對象:
- 校本部:
(1) 普通房:
-
-
- 客座教師及研究人員。
- 專任教師及研究人員(新聘教師原則優先配住學人宿舍)。
- 其他:非屬上述者,須專簽核准。
-
(2)貴賓室:校方邀請之貴賓
2. 南大校區:僅限本校邀請之國外訪問學者或專簽核准者。
- 申請程序:
- 校本部:
-
- 填寫招待所長期住宿申請單,詳附件四(可於經營管理組網頁下載),並檢附相關證明文件向經營管理組提出申請。貴賓室經校長核定、普通房經總務長核定後住宿。
- 申請時間:
- 客座教師及研究人員:隨時可提出申請。
- 專任教師及研究人員:
- 每學期末公告申請日期。
- 原則於當年 7 月 15 日前及翌年 1 月 15 日前決定入住名單,原則最早 8 月 1 日及 2 月 1 日入住。
- 若房間數不足時,分配順序為:第一優先為新聘專任教師及研究人員、其次為非新聘專任教授及研究人員(到校年資較短者優先)。
- 南大校區:
(1)申請程序 : 填寫招待所申請單,詳附件三,並檢附相關邀請證明資料影本向南大校區總務行政組提出申請
(2)申請時間 : 入住日一週前提出申請。
- 住宿期限:
- 客座教師及研究人員:依其聘期。
- 專任教師及研究人員:清華會館、第二招待所及學人宿舍以一年為限,校方得視情形調整。
- 進退住時間異動:
延期退住或取消進住,申請人或申請單位應於原訂進退住日一週前傳真或書面提出申請,最長以十日為限。
- 費用:
- 住宿費詳附件二,於每月月底前繳交。
- 水、電及瓦斯費由各住戶依實際使用情況繳交,惟實際使用度數未逾基本度數時,仍需依基本度數繳交費用。
- 退房:
退房時,應交還鑰匙、結清費用,未完成退房程序即離校者,應由申請人或申請單位繳交相關費用;若有內部設備損壞或遺失等情形,申請人或申請單位應負賠償責任。
- 其他住戶配合事項或住宿資訊,詳另訂之長期住宿須知。
四、本要點經校長核定後實施。