人員職掌
楊珮欣 組長
分機:35249
代理人:鄭瓊玲、林秀樺
1.綜理、籌畫、督導本組業務
2.上級臨時交辦事項
-----------------------------------------------------------------------------------
鄭瓊玲 秘書
03-5162238
分機:62238
代理人:利竹建、林秀樺
1.小吃部各櫃位招商及履約管理。
2.旺宏館一樓咖啡廳、校務資訊聯絡中心招商及履約管理。
3.綜合性業務(含單位預算、內部控管彙整等相關事宜)。
4.電子公文單位登記桌。
5.活動餐券使用店家申請。
6.臨時交辦事項。
-----------------------------------------------------------------------------------
利竹建 助理管理師
03-5162284
分機:62284
代理人:林欣茹、薛翊杉
1.經管組管理之各餐廳及綜合四館等場地建物、水電及設備各項維護修繕、建安與消安巡查。
2.經管組管理館舍之公共廁所反偷拍偵測巡查。
3.專案-南校區宿舍區餐廳新建工程。
4.臨時交辦事項。
---------------------------------------------------------------------------------
林欣茹 行政組員
03-5731382
分機:31382
代理人:楊又臻、鄭瓊玲
1.各餐廳及服務性廠商食品衛生督導、環境衛生檢查及異常事件(異物)處理。
2.辦理膳食委員會及教育部HACCP衛生輔導相關業務。
3.督辦校園食材登錄平臺、成品抽樣、油炸食用油、飲用水及冰塊等送檢。
4.餐廳廚餘、廢油及資源回收物處理及統計彙整。
5.餐廳登革熱病媒蚊孳生源檢查、截油槽清理。
6.配合填報工商普查資料。
7.臨時交辦事項。
---------------------------------------------------------------------------------
蔡慈昀 技術組員
03-5731372
分機:31372
代理人:薛翊杉、利竹建
1.學人宿舍住宿申請、分配及帳務管理。
2.學人宿舍建物、水電及設備報修處理。
3.玉山學者英文網頁資料維護。
4.協助會館及招待所住宿臨時處理事項。
5.臨時交辦事項。
--------------------------------------------------------------------------------
朱麗芳 行政組員
分機:35250
代理人: 林秀樺、林欣茹
1.各餐廳及服務性廠商租金、稅務核算、水電瓦費抄表計算；款項收帳、催繳。
2.單位人事管理及財管人員。
3.工讀生管理及庶務性業務。
4.風雲樓、小吃部、水木生活中心1F餐廳區及綜四館清潔管理核銷。
5.臨時交辦事項。
---------------------------------------------------------------------------------
林秀樺 行政組員
分機:35275
代理人:朱麗芳、彭若寒
1.風雲樓招商及履約管理。
2.組內事務及文具採購。
3.餐廳佈告欄張貼申請及維護管理。
4.單位網頁維護管理。
5.單位信箱管理。
6.臨時交辦事項。
---------------------------------------------------------------------------------
楊又臻 專案組員
分機:35263
代理人:彭若寒、朱麗芳
1.綜合四館履約管理及帳務核銷。
2.獨立餐廳履約管理：百齡堂(水漾)、二招人社、南大校區(7-11、鬆餅屋)。
3.廠商掛號及平信通知領取及工作停車證申請受理。
4.餐廳及服務性廠商營業表製作、安排輪休日及請假申辦事宜。
5.臨時交辦事項。
-----------------------------------------------------------------------------------
薛翊杉 技術組員
分機:35246
代理人:蔡慈昀、楊又臻
1.清華會館、二招、清齋十樓住宿申請與配住、住宿費、水電瓦費等各項扣繳收款處理。
2.清華會館、二招、清齋十樓帳務管理與維護報修處理。
3.清華會館委外管理、桌巾清洗、備品採購等採購案。
4.清華會館住宿校友餐卷核銷。
5.臨時交辦事項。
-----------------------------------------------------------------------------------
彭若寒 專案組員
分機:35251
代理人:鄭瓊玲、蔡慈昀
1.水木生活中心服務性廠商、餐廳招商及履約管理。
2.臨時交辦事項。